
GERADOR DE ATAS
Visualização da Ata Formal ⓘCopie ou imprima a sua ata após a revisão final do texto.Clique para detalhes no manual
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Manual de Utilização: Gerador de Relatórios de Alunos
📌 Transformando suas Reuniões Pedagógicas
O Gerador de Relatórios de Alunos é uma ferramenta tecnológica desenvolvida para facilitar a rotina da equipe pedagógica e professores na elaboração de registros descritivos e formulários avaliativos. A plataforma transforma observações individuais, anotações pedagógicas e informações do desenvolvimento escolar em documentos organizados, claros e com linguagem estritamente profissional. O processo de construção de relatórios, que antes exigia longos períodos de escrita e revisão, agora pode ser realizado em poucos minutos, garantindo maior padronização, coerência textual, agilidade operacional e qualidade nos registros oficiais da instituição de ensino.
↑ Voltar para o Gerador📌 1. Configuração do Cabeçalho Institucional
Esta seção define a identidade da escola e dados permanentes para o documento.
- Dados da Escola: Preencha os campos de Rede de Ensino, Instituição, Cidade e Ano Letivo.
- Texto Padrão: Insira neste bloco as informações que deverão constar em todas as atas da sua escola (como fundamentações legais ou procedimentos fixos da unidade). Este texto será posicionado exatamente após o registro de data e participantes e antes do bloco de dados dos alunos. Recomenda-se redigi-lo em um formato que case de forma fluida com essas informações variáveis que o antecedem.
- Dica Pro: Clique no botão verde “Fixar Dados / Texto Padrão” para salvar essas informações na memória do seu navegador, evitando que você precise redigitá-las em reuniões futuras.
📌 2. Dados do Conselho
Informe os detalhes específicos do momento da reunião.
- Identificação: Selecione a Etapa (bimestre/trimestre), o Segmento, a Turma e o Turno.
- Número da Ata: Destaque especial para escolas que utilizam numeração sequencial em seus padrões de atas (preencha apenas se for o caso da sua unidade de ensino, caso contrário, deixe em branco).
- Participantes (Dica): Ao listar a equipe, coloque sempre primeiro os nomes do diretor, membros do setor administrativo e equipe pedagógica, e somente após isso insira o nome dos professores da turma (o sistema usará esses dados para criar automaticamente as linhas de assinatura). Desta forma, ao clicar em “Limpar Dados da Turma” para fazer a próxima ata, você irá substituir apenas os professores. Os nomes fixos da gestão já estarão no início da linha, poupando tempo de redigitação!
📌 3. Perfil da Turma (Média)
Nesta etapa, define-se o panorama geral do grupo de alunos.
- As caixas de seleção já vêm com uma escrita de níveis padrão (Excelente, Bom, Regular, Insuficiente) para indicadores como Frequência, Participação e Disciplina.
- Situações Personalizadas: Se você precisar de uma análise diferenciada, basta clicar na última opção: “+ Digitar outra situação…”. Os novos dados que você inserir serão aplicados e reaproveitados para as próximas turmas sem precisar digitar novamente, pois ficarão gravados na memória do seu navegador.
- (Nota LGPD: O sistema não conta com banco de dados em servidor web. Seus dados não são enviados para nenhum local, garantindo total privacidade e segurança na sua própria máquina).
📌 4. Alunos e Avaliações Individuais (Modelo Quadro)
Diferente de modelos anteriores, este sistema permite o processamento em massa e a criação de quadros de notas integrados à ata.
- Importação: Cole a lista de alunos diretamente do Excel (um por linha) e clique em “Gerar Linhas de Alunos”.
- Análise e Encaminhamentos: Os campos de Análise Pedagógica e de Encaminhamentos já possuem dados pré-preenchidos como sugestões inteligentes. No entanto, assim como no perfil da turma, eles aceitam digitação livre: basta digitar sua própria observação que ela ficará salva no histórico do seu navegador para uso contínuo em outros alunos.
- Campo CC (Nota): Insira a nota do aluno (limitado de 0,0 a 10,0). O sistema possui uma máscara inteligente: ao digitar “10”, ele converte para “1,0”. Para gerar um “10”, basta digitar “100” (10,0). Números sem zeros explícitos como “75” viram “7,5”, facilitando e agilizando a digitação contínua de notas do boletim.
📌 5. Finalização e Exportação
O encerramento e formatação do arquivo acontecem em cliques simples.
- Gerar Texto da Ata: Clique neste botão verde para compilar todos os dados preenchidos e enviá-los para a caixa de visualização.
- Copiar p/ Word: Utilize esta opção para levar o texto para um editor externo e formatar sua tabela manualmente.
- Imprimir / Gerar PDF com Quadro: Esta função gera o documento oficial em uma aba limpa e pronta para impressão, convertendo automaticamente a lista complexa de alunos em uma tabela padronizada e visualmente formal.
- Limpar Dados da Turma: Este botão de resete apaga apenas as informações específicas (alunos, notas, turma e perfil), mantendo os dados de cabeçalho e participantes fixos, agilizando drasticamente o início da próxima ata.
